Działalność nierejestrowana - jak prowadzić sklep bez zakładania firmy

Triso.pl

31.10.2019

1 komentarz

Począwszy od 30 kwietnia 2018 roku nowi przedsiębiorcy, którzy chcą otworzyć swój pierwszy sklep internetowy, mają możliwość skorzystania z tzw. działalności nierejestrowanej. Czym dokładnie jest działalność nierejestrowana? Jak prowadzić księgowość w prowadzać działalność nierejestrowaną? Dowiesz się z poniższego artykułu.

Działalność nierejestrowana

Działalność nierejestrowana jest to sprzedaż lub wykonywanie usług, które nie wymagają uzyskania koncesji bądź licencji (nie możesz zatem prowadzić sprzedaży np. alkoholu). Prowadzenie takiej formy posiada dwa najważniejsze plusy. Pierwszy z nich to brak konieczności opłacania wysokich składek ZUS jakie są nakładane na przedsiębiorcę w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej. Drugi to brak potrzeby zakładania firmy, czyli całej papierkowej roboty związanej z rejestracją w CEIDG. Jest to świetny sposób dla początkujących przedsiębiorców czy osób, które planują otworzyć swój pierwszy sklep internetowy "na próbę".

Aby prowadzić działalność nierejestrową musisz jednak spełnić cztery warunki:

• miesięczne przychody z prowadzenia działalności nie przekroczą 50% minimalnego wynagrodzenia (w 2019 roku 1125zł brutto miesięcznie)
• w okresie ostatnich 60 miesięcy nie była prowadzona działalność gospodarcza
• nie prowadzisz sprzedaży produktów, które wymagają uzyskania koncesji bądź licencji
• działalność musisz prowadzić samodzielnie bez żadnych wspólników

Ta forma prowadzenia działalności pozwala na znaczne ograniczenie kosztów utrzymania sklepu internetowego na początku przygody z e-commerce.
 

Jakie są plusy z prowadzenia działalności nierejestrowanej

• Możesz prowadzić sklep bez konieczności rejestrowania działalności gospodarczej
• Sprzedaż bez płacenia składek ZUS, dopóki przychód miesięczny nie przekroczył 50% minimalnego wynagrodzenia
• Możesz pracować na etacie, ponieważ przychodów z umowy o pracę nie wliczamy do limitu działalności
• Nie musisz prowadzić pełniej księgowości (osoba prowadząca działalność nierejestrowaną prowadzi uproszczoną ewidencję sprzedaży)
• Możesz w każdej chwili zrezygnować z prowadzenia działalności bez papierowej roboty związanej z wyrejestrowaniem z CEIDG
• Nie ryzykujesz utraty poniesionych kosztów dodatkowych w przypadku niepowodzenia
   

Wystawianie dokumentów sprzedaży

W przypadku prowadzenia działalności nierejestrowanej nie masz obowiązku wystawiania faktur (o ile nie jesteś zarejestrowany jako czynny podatnik VAT - czyli korzystasz ze zwolnienia z VAT, np. ze względu na limit obrotów). Ten obowiązek jednak powstaje gdy klient o taki dokument poprosi. Dodatkowo może on wystąpić o wystawienie dokumentu w terminie 3 miesięcy od zawarcia umowy sprzedaży. Ze względów praktycznych warto zatem wystawiać dokumenty sprzedaży wszystkim klientom.

Gdy korzystamy ze zwolnienia z VAT jako dokument sprzedaży wystawiamy tzw. Fakturę bez VAT. Jeśli natomiast zarejestrowaliśmy się jako czynny podatnik VAT (składaliśmy wniosek VAT-R) to nie mamy żadnego wyjścia - każda sprzedaż musi zostać udokumentowana fakturą VAT.

A co z rachunkami? W przypadku faktury bez VAT i rachunku nie ma żadnej różnicy między dokumentami. Do tej pory sprzedawcy zwolnieni z VAT nie mieli możliwości wystawiania faktur - wystawiali zatem rachunki. Po nowelizacji uległo to zmianie i taki przedsiębiorca może wystawić zarówno rachunek jak i fakturę bez VAT. Dlaczego więc nie wystawiać rachunków? Ponieważ obowiązek wystawienia faktury i tak powstanie gdy klient o nią poprosi.

Rozliczenie z urzędem skarbowym

Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie zwalnia Cię z obowiązku rozliczenia dochodów z urzędem skarbowym. Przychody i koszty uzyskania przychodów z tytułu prowadzenia działalności nierejestrowanej wykazujemy w zeznaniu rocznym PIT-36 w rubryce "inne źródła". Podatek od uzyskanego dochodu będzie opodatkowany zgodnie ze skalą podatkową - 18% lub 32%.

Działalność nierejestrowana co do zasady może korzystać ze zwolnienia z VAT, np. ze względu na limit obrotów. W tym przypadku podatnik dokumentuje swoją sprzedaż poprzez wystawienie faktury bez VAT. Dodatkowo korzystając ze zwolnienia z VAT, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną powinna prowadzić uproszczony rejestr sprzedaży. W przepisach ustawy o VAT nie znajdziemy informacji jak taki rejestr powinien wyglądać ani jakie elementy powinien zawierać. Warto jednak zadbać aby zawierał przynajmniej poniższe pola:

• liczbę porządkową
• datę sprzedaży
• wartość sprzedaży
   

Twój pierwszy sklep internetowy

Wprowadzenie powyższych udogodnień umożliwia wielu początkującym przedsiębiorcom na założenie pierwszego sklepu bez ponoszenia sporych kosztów na starcie. Wspomniane ulgi w połączeniu z usługami typu TrisoSHOP, które przy niewielkich opłatach miesięcznych pozwolą na uruchomienie gotowego sklepu internetowego, stanowią wspaniałą odskocznię dla nowych sklepów. Nie musisz od razu zakładać działalności gospodarczej aby uruchomić sprzedaż w internecie. Platforma TrisoSHOP zapewni pełne wsparcie przy prowadzeniu pierwszego biznesu, zapewniając zestaw gotowych funkcji zarówno do prowadzenia sprzedaży, jak i zarządzania mini księgowością wraz z wystawianiem faktur zgodnych z obsługą działalności nierejestrowanej.