Okres świąteczny to maraton w e-commerce? Istnieje narzędzie, które to zmieni

 

Jeżeli działasz w e-commerce dobrze wiesz, co oznacza okres świąteczny. To prawdziwy bieg maratoński między magazynami, kasą fiskalną, księgowością i kurierami. Jednemu z naszych klientów aplikacja zdrowotna naliczyła pokonanie 60 km pieszo w tym okresie. Imponujące.

Jednak nie o dystansach dziś będziemy rozmawiać. Chcemy pokazać Ci sposób, który pozwoli skrócić i uprościć ten żmudny proces. Raz na zawsze.

Wszystko dzięki e-paragonom fiskalnym.

E-paragony już działają w polskim e-commerce

E-paragon, czyli paragon fiskalny w wersji elektronicznej to pełnoprawny dokument fiskalny, który całkowicie zastępuje paragon papierowy, a więc zwalnia z konieczności drukowania dowodu sprzedaży. Rozwiązanie jest dostępne dla polskiego e-commerce od połowy 2022 roku dzięki fintechowi Spark i stworzonego przez nich HUBu e-paragonów. To pierwsza tego typu usługa dla biznesu w Polsce, którą w dodatku na początku tego roku dodaliśmy do dostępnych integracji na platformie TrisoSHOP.

Wydawanie e-paragonów za pośrednictwem HUBu Spark jest w pełni zgodne z regulacjami i niezależne od systemu państwowego zapowiadanego przez polski rząd.

E-paragony to wymierne korzyści dla biznesu

Dla e-commerce wdrożenie e-paragonów wiąże się z szerokim wachlarzem korzyści biznesowych. Zamiast drukować papierowe paragony, a później dołączać je do paczek lub wystawiać do nich faktury imienne można automatycznie wydawać jeden w pełni cyfrowy dokument elektroniczny.

W efekcie e-paragony pozwalają obniżyć koszty fiskalizacji nawet o 80% (oszczędność czasu pracy, papieru, energii czy kosztów archiwizacji) i zautomatyzować ten proces oraz usprawnić logistykę – sprzedawca nie musi już drukować dowodów zakupu, wysyłać ani ich archiwizować. Elektroniczny dokument fiskalny udostępniony nabywcy jest zgodnym z prawem zamiennikiem wersji papierowej. W dodatku proces jego wydawania odbywa się automatycznie i bez udziału pracownika. Z kolei dla kupującego to czysta wygoda: e-paragon jest niezniszczalny i zawsze dostępny, więc ryzyko zagubienia czy zniszczenia tego dokumentu po prostu znika.

E-paragony promują także ekologię i zmniejszają ślad węglowy organizacji. Do zaspokojenia obecnego zapotrzebowania rynku, produkcja papieru termicznego (wykorzystywanego do druku paragonów) wymaga ogromnych zasobów drzew i wody. W dodatku tradycyjne paragony nie nadają się do recyklingu i są pokryte szkodliwymi dla człowieka substancjami. Wyeliminowanie papierowych świstków będzie więc dobre tak dla planety, jak i ludzi.

Wdrożenie e-paragonów przez TrisoSHOP

Dzięki integracji platformy TrisoSHOP z HUBem Spark, e-paragony można teraz łatwo zaimplementować w swoim sklepie uruchamiając odpowiedni moduł.

 

Aby uruchomić usługę e-paragonów przez TrisoSHOP trzeba na początek:

• Posiadać lub nabyć drukarkę fiskalną online (obsługiwane modele dostępne są na stronie eparagony.pl.

• Skontaktować się z zespołem Spark na partner@eparagony.pl w celu podpisania umowy i otrzymania danych dostępowych partnera.

 

Sama aktywacja jest bardzo prosta:

• W panelu klienta na TrisoSHOP otwórz zakładkę Integracje. Dodaj moduł Spark e-paragon, którą znajdziesz w kategorii Systemy księgowe i ERP.

• Wpisz dane partnera otrzymane od Sparka.

• Skonfiguruj drukarkę fiskalną według przekazanej instrukcji i przeprowadź testy.

 

W razie problemów zespół Spark może pomóc Ci na każdym etapie wdrożenia.

Po pozytywnym zakończeniu testów, wystarczy zmiana w regulaminie e-sklepu i gotowe! E-paragony powędrują do Twoich klientów.

A kolejny gorący okres sprzedażowy spędzisz spokojniej i bez zbędnych formalności.